Dashboarddemo met voorbeeldgegevens

Directiecockpit ontwikkel- en bouwbedrijf

Maandbeeld september · voorbeeldorganisatie Noordpoort
Alle projecten, bedragen, aantallen en signalen zijn voorbeeldgegevens. In een echte cockpit blijven bron, peildatum, definitie en bevoegd besluit zichtbaar.

In één oogopslag

Peildatum: voorbeeld

Koers en projectportfolio

Ontwikkeling en realisatie naast elkaar, zonder commerciële pijplijn te verwarren met gecontracteerde werkvoorraad.

Ontwikkelpijplijn
€31m
Gecontracteerde bouw
€68m
Werk in uitvoering
€22m
Gefactureerd
€14m

Commercie en ontwikkeling

Nieuwe aanvragen
26
Prognose aanvragen
34
Tenders in beoordeling
8
Grond-/locatiekansen
11
Definieer per kans: fase, scoringskans, eigenaar, besluitdatum en onzekerheid.

Geld en contract

Meerwerk aangevraagd
€0,9m
Meerwerk geaccordeerd
€0,4m
Debiteuren > 30 dagen
€0,6m
Inkoopcontracten te toetsen
5
Geen kas-, marge- of claimconclusie zonder financieel vastgestelde definitie.

Mensen, kwaliteit en reputatie

Open vacatures
7
Verzuim
4,2%
Open klachten
12
Geschillen
2
Alleen geaggregeerd tonen; persoons- en klantdossiers blijven beperkt toegankelijk.

Veelgestelde vragen

Welke vragen beantwoordt deze directiecockpit?

Het voorbeeld brengt werkvoorraad, open besluiten, capaciteitsdruk en risico’s bij elkaar. Voor uw organisatie bepalen we welke signalen een directiebesluit helpen en welke gegevens daarvoor betrouwbaar beschikbaar moeten zijn.

Hoeveel tijd vraagt dit van mij als directeur?

U bepaalt de beslisvragen en de gewenste rapportage. De proceseigenaren en vakmensen helpen bronnen en uitzonderingen te duiden. De benodigde inzet wordt vooraf met de organisatie gepland.

Hoe behoud ik controle over informatie en besluiten?

Uw organisatie bepaalt wie informatie mag zien, corrigeren en vrijgeven. Een signalering is een aanleiding om te onderzoeken; een bevoegd persoon neemt het besluit.

Kan Erik ook na de inrichting meekijken?

Dat kan binnen een afgesproken begeleiding: bijvoorbeeld periodieke bespreking van gebruik, afwijkingen en nieuwe kansen. Toegang, vertrouwelijkheid, frequentie en verantwoordelijkheid worden vooraf vastgelegd.